Pro-Fill ניהול מערך היסעים
המודל התפעולי החדשני של ProFill מאפשר ניהול יעיל ויסודי של שירותי ההסעות ומספק לכל רשות מעטפת מלאה המותאמת לצרכיה הספציפיים והייחודיים.
השירות שלנו מבוסס על מערכות טכנולוגיות מתקדמות המייצרות שליטה מלאה על מערך ההיסעים הרשותי ובניית ממשקי עבודה יעילים ונחוצים אל מול כלל הגורמים במערך.
השירות של ProFill מוביל ליתרונות משמעותיים ובולטים עבור הרשות המקומית הן ברמה הארגונית והן הכלכלית, והם באים לידי ביטוי בהתייעלות תקציבית משמעותית ועלייה ניכרת ברמת השירות לתושבים.
שירותי ProFill כוללים
כתיבת, ניהול וליווי מכרז קבלנים, טיפול בנספח ו' והליכי תמחור.
- ניהול מכרז הסעות מותאם לדרישות משרד החינוך ודרישות הרשות – ליווי הרשות, מיפוי צרכים, כתיבת מפרט הדרישות, כתיבת נספח התאמות וליווי ההליך המכרזי עד לקביעת הזוכים ועדכונם במערכת פרופיל.
מערכת טכנולוגית לניהול ושליטה על מערך ההיסעים
- מערכת ייחודית ומתקדמת לניהול כלל המידע הדרוש לתכנון והסעת הנוסעים ביעילות תוך התחשבות באילוצים ובתקציב.
- המערכת כוללת מודולים ייעודים לניהול:
- תלמידים.
- קבלני הסעות לרבות נתוני זכיה במכרז ועלויות.
- מלווים – לרבות שיוך מלווה למסלול ולתלמידים במסלול ושווי עלות הליווי למסלול.
- תכנון מסלולים – מודול מתקדם לתכנון מסלולים על פי האילוצים הרבים הקיימים במערך כולל משך נסיעה, מספר הנוסעים, סוג הרכב, מוסדות החינוך ועוד.
- אפליקציית בקרה מתקדמת לבקרת שטח, ניהול הבקרות והבקרים – מידע מבקרות השטח נקלט במערכת ומאפשר ניהול ממצאי החריגה ואכיפה.
- אפליקציית מלווים – לדיווח איסוף והורדת תלמידים לאורך המסלול בזמן אמת. האפליקציה מאפשרת מיפוי של ציר הנסיעה ומדווחת ישירות למרכז השליטה והבקרה. קיימת אפשרות למשיכת שעות העבודה של המלווה לטובת דיווח שכר.
- אפליקציית הורים – עדכן בזמן אמת בנוגע לזמני הגעת רכב ההסעה.
- תקציבים – ניהול מסלולי הנסיעה והעלויות הפקת דוחות עלות המערך בחלוקה לזכאים/ לא זכאים ומשמעות תקציבית, בקרת חשבונות, מיצוי הכנסות.
מרכז שליטה ובקרה
המשל"ט מאוייש על ידי אנשי מקצוע המספקים תמונת מצב עדכנית, מעניקים מענה מהיר ופתרונות בזמן אמת לתקלות בהסעות ולבעיות העולות מהשטח.
- עדכון כלל הפניות במערכת פרופיל.
- טיוב נתוני תלמידים מידי שנה לייעילות תפעולית ותקציבית.
- אפליקציית מלווים לדיווח בזמן אמת אודות איסוף והורדת ילדים לאורך מסלול הנסיעה.
- מנהלי תפעול לניהול קבלנים ופתרון שוטף לבעיות בפועל.
- בקרת חשבונות ומיצוי הכנסות.
- התאמת מערך ההיסעים והשירות על פי גודל הרשות, ליווי וייעוץ על ידי מומחים.
- ניהול מערך מלווי היסעים וממלאי מקום.
- גיוס מלווים לקווי הסעות לפי דרישת הרשות.
- גיוס ממלאי מקום לקווי הסעות.
- אפשרות לניהול מלווים עבור הרשות.
- תיקוף נוסעים בצורה טכנולוגית ומתקדמת לאיכון וניהול הנסיעה.
שירות בקרת שטח
Pro-Fill בעלת ניסיון רב בבקרה על מערכי היסעים ומספקת פיתרון ייעודי לבקרות השטח.
ניתן לקבל את שירות הבקרה כשירות נפרד ועצמאי או כחלק מניהול ההיסעים.
- בקרי שטח מקצועיים.
- שימוש באפליקציה ייעודית לבקרה על הסעות תלמדים.
- יצירת תכנית בקרה שנתית/ חודשית/ שבועית.
- גמישות לשינויים על פי צרכים בפעול.
- אכיפת ממצאי הבקרה מול קבלני ההסעות.
