שליטה, שקיפות וביטחון – בכל רגע, מכל מקום.
אחד האתגרים המרכזיים בניהול מערך היסעים הוא היכולת לדעת מה קורה בשטח בזמן אמת. מערכת ההיסעים של ProFill מציעה פתרון מלא לניטור ובקרה שוטפת של נסיעות עם נתונים עדכניים ונגישים לכלל הגורמים המעורבים החל מהרשות המקומית, דרך קבלני ההסעה והמלווים ועד להורי התלמידים.
באמצעות שילוב בין מערכת ProFillלממשקי איכון ואפליקציות מתקדמות, המערכת מאפשרת ניהול השטח אונליין: מעקב אחר מיקום הרכב, תחנות בהן עבר, עצירות שבוצעו בפועל ומספר התלמידים שנאספו. כל אירוע בשטח, כדוגמת תלמיד שלא הגיע להסעה מדווח למוקד ומוצג למרכז השליטה והבקרה ובאפליקציית הורים בזמן אמת.
המערכת מנתחת את הנתונים לצורך זיהוי דפוסים חוזרים, שליחת התראות ומתן מענה יזום, אלה מאפשרים לרשות לחסוך משאבים, לייעל את הקווים ולהתאים את כלי הרכב בפועל לצרכים האמיתיים.
במרכז השליטה של ProFill מוצג דשבורד ארצי לניהול הסעות החינוך המיוחד המציג פילוח לפי רשות, סטטוס הנסיעות ואתגרים תפעוליים בזמן אמת. לכל רשות מקומית נבנה לוח שליטה מותאם המציג את כלל ההסעות ברשות כולל אפשרות לצפייה בחריגות וניתוח ביצועים לפי מסלול נסיעה, תלמיד או רכב.
מה שמייחד את ProFill הוא האינטגרציה המלאה בין נתוני השטח למידע התפעולי: מיקום הרכב, סטטוס התלמידים, זכאויות, סוגי לקות, נוכחות מלווים וכל אירוע במהלך ההסעה; כולם מרוכזים ומתעדכנים במערכת אחת. בזכות החיבור הישיר הזה, המערכת לא רק מציגה מידע אלא גם מנתחת חריגות, מפעילה התראות בזמן אמת ותומכת בתהליכי קבלת החלטות מקצועיים ברמה היומיומית. כך הופכת מערכת הניטור לכלי ניהולי אפקטיבי, שמייצר בקרה, חיסכון ושיפור מתמיד.
ניתן לצפות במיקום הרכב על גבי מפה בזמן אמת, לקבל זמני הגעה משוערים, לצפות בפרטי הילדים והצרכים הייחודיים עבורם, לראות את תחנות העצירה הקרובות ולעקוב אחר התקדמות ההסעה.
כל אירוע שמתרחש בשטח, לרבות העלאה או הורדה של תלמידים, שינוי מסלול, היעדרות מלווה או כל אירוע חריג אחר, משתקף מול הגורמים הרלוונטיים.
השילוב בין טכנולוגיית האיכון, תצוגות הבקרה, מערכת ההיסעים, האפליקציות הייעודיות ומרכז השליטה והבקרה יוצר מעטפת מלאה של ניהול, שליטה, תיאום ושירות: לרשויות – בקרה מלאה, להורים – ביטחון ושקיפות, לתלמידים – שירות מסודר, בטוח ומותאם.
